L’idée de partager un bureau avec d’autres entreprises ne date pas d’hier, des sociétés comme Regus proposent un poste de travail à la location depuis des décennies.
Les coworkers quant à eux, définissent leurs espaces comme des communautés collaboratives qui se sont développées autour des nouvelles technologies dans des quartiers en plein essor.
Des espaces de coworking, qui combinent open-space, bureaux cloisonnés et des ressources professionnelles partagées, peuvent permettre d’optimiser la gestion de votre entreprise :
1- Faciliter l’accès à l’immobilier d’entreprise
On estime qu’il faut 4 à 6 mois afin d’accéder à des locaux d’entreprises au coeur de Paris.
Ce délai s’explique par le fait que les dirigeant doivent dénicher la bonne affaire via les petites annonces, planifier des visites, négocier les loyers et conditions d’accès, obtenir des devis pour les travaux, demander conseils auprès d’avocats afin d’étudier le projet de bail et enfin rencontrer la banque afin d’obtenir le prêt nécessaire.
En optant pour le coworking, le dirigeant dédie se temps à son activité car la recherche d’un lieu pour travailler n’est plus une contrainte : 3 ou 4 jours seront nécessaires afin de trouver l’espace qui répondra à ses attentes.
2- Préserver son budget
Lorsque qu’un entrepreneur souhaite trouver des locaux pour son entreprise il faudra garder à l’esprit que de nombreux frais sont à prévoir :
– Dépot de garantie (3 mois de loyer)
– Cautions bancaires (généralement 1 an de loyers lorsqu’il s’agit d’une création d’entreprise)
– Les frais d’agence (30% du loyer annuel hors charges)
– Taxe foncière
– Taxe bureau
– Cotisation foncière des entreprises
– Charges (parties communes, edf, gdf,etc…)
Encore une fois le coworking offre une réelle alternative, et cette fois ci l’impact est financier.
En choisissant de travailler au sein d’un espace collaboratif vous ferez indéniablement des économies généralement aucun frais d’entrée n’est as prévoir par ailleurs un abonnement à un tarif compétitif est proposé vous permettant d’accèder à votre poste de travail quand vous le souhaitez.
Avec un tarif fixe vous maitrisez votre budget lié à l’hébergement de votre entreprise tout en profitant de la flexibilité du coworking.
3- Partager les ressources
Payer un loyer pour une salle de réunion qui est utilisée une fois par mois peut rapidement devenir grotesque.
La plupart des espaces de coworking permettent de réserver une salle de réunion partagée à l’heure ou à la journée.
De fait vous ne payer que ce que vous utilisez !
Par ailleurs, si vous décider d’embaucher il vous suffit de prendre un abonnement supplémentaire auprès de votre espace et le tour est joué !
Autre point, si vous envisagez de faire appel à un prestataire externe vous pourrez toujours demander l’aide des membres de la communauté de votre espace : marketing, développement Web, graphisme, RH…
Selon les rédacteurs de Deskmag , le nombre d’espaces de coworking à travers le monde a pratiquement doublé depuis sept ans. Il ne vous reste plus qu’à dénicher l’espace de coworking qui vous convient afin de favoriser le développement de votre activité au sein d’une communauté qui vous ressemble.
